ProblemetThe problem
Viden i en organisation ligger sjældent ét sted. Den ligger i drev, i mapper, i private noter og i hovedet på den, der har været der længst. Når den person skifter job, følger en del af den med ud ad døren.
Knowledge in an organisation rarely sits in one place. It sits in drives, in folders, in private notes, and in the head of whoever has been there longest. When that person changes job, part of it leaves with them.
En ny medarbejder bruger derfor de første måneder på at lede efter viden i stedet for at bruge den — og på at spørge kolleger, som selv skal finde svaret først.
So a new colleague spends their first months hunting for knowledge instead of applying it — and asking colleagues who have to go and find the answer themselves.
Fra fil til svar med kildehenvisningFrom file to cited answer
- 01 Læsning01 Read
- Teksten trækkes ud af dokumentet og deles i afsnit, der er små nok til at kunne henvises til præcist.Text is extracted from the document and split into passages small enough to cite precisely.
- 02 Indeksering02 Index
- Hvert afsnit får en vektor, så det kan findes på betydning frem for på ordlyd. Vektorerne ligger i en samling, der kun tilhører jeres organisation.Each passage gets a vector, so it can be found by meaning rather than wording. Vectors live in a collection belonging to your organisation alone.
- 03 Søgning03 Retrieve
- Et spørgsmål henter de afsnit, der faktisk handler om det. I Nextcloud-appen kontrolleres hvert afsnit desuden mod den, der spørger, egen adgang.A question retrieves the passages that actually bear on it. In the Nextcloud app, each one is also checked against the asking user's own access.
- 04 Svar04 Answer
- Svaret formuleres udelukkende ud fra de hentede afsnit og henviser til hvert af dem. Kan det ikke føres tilbage til en kilde, gives der intet svar.The answer is written only from those passages and cites each of them. If it cannot be traced back to a source, no answer is given.
Rækkefølgen er hele pointen. Modellen får aldrig lov til at svare ud fra det, den kan huske fra sin træning — kun ud fra det, der stod i jeres dokumenter.
The order is the whole point. The model is never allowed to answer from what it remembers of its training — only from what was in your documents.
FormaterFormats
ODF (.odt, .ods, .odp) var den første ting, der blev bygget til Kildera. Det er formatet, staten har krævet til udveksling og arkivering siden 2011, og det er, hvad en migrering til LibreOffice producerer.
ODF (.odt, .ods, .odp) was the first thing built for Kildera. It is the format Danish state authorities have been required to use for document exchange and archiving since 2011, and it is what a LibreOffice migration produces.
Derudover: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT og Markdown.
Alongside it: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT and Markdown.
Rækkefølgen er argumentet. Produktet blev ikke omdøbt og kaldt dansk — det blev først lært at læse Danmarks dokumenter.
The ordering is the argument. The product was not rebranded and called Danish — it was taught to read Denmark's documents first.
Applikation til NextcloudNextcloud application
Kildera installeres i jeres egen Nextcloud som en almindelig applikation. Ingen ekstra konto, ingen ekstra login, intet andet sted at gå hen.
Kildera installs into your own Nextcloud as an ordinary application. No second account, no second login, nowhere else to go.
Den viser sig to steder: i søgefeltet, som folk allerede bruger, og som en fane i sidepanelet, hvor man kan stille spørgsmål til det dokument, man har åbent.
It appears in two places: the search box people already use, and a tab in the file sidebar where you can ask about the document you have open.
Rettigheder afgøres af NextcloudPermissions are decided by Nextcloud
Indekset dækker organisationen; rettigheder gælder den enkelte. Derfor kontrolleres hvert eneste resultat mod den pågældende brugers egen adgang i det øjeblik, der spørges — og det er Nextclouds egen afgørelse, ikke vores gengivelse af den. Delinger, gruppemapper og videredelinger respekteres derfor automatisk, og en tilbagekaldt deling får virkning med det samme uden genindeksering.
The index covers the organisation; permissions belong to the individual. So every result is checked against that user's own access at the moment they ask — and it is Nextcloud's own decision, not our reproduction of it. Shares, group folders and re-shares are therefore honoured automatically, and a revoked share takes effect immediately with no reindexing.
Et dokument, I ikke kan åbne, kan aldrig optræde i et svar, I modtager.
A document you cannot open can never appear in an answer you receive.
KilderSources
- Nextcloud
- Applikation installeret i jeres eget Nextcloud, plus synkronisering af valgte mapper.An application installed in your own Nextcloud, plus synchronisation of selected folders.
- SharePoint og OneDriveSharePoint and OneDrive
- Valgte dokumentbiblioteker læses skrivebeskyttet. Adgangsrettighederne fra SharePoint følger med: den, der ikke må åbne en fil dér, får den heller ikke i et svar.Selected document libraries are read, read-only. The access rights from SharePoint come with them: someone who may not open a file there does not get it in an answer either.
- Confluence
- Valgte områder, sider og vedhæftede filer. Begrænsede sider beholder deres begrænsninger.Selected spaces, their pages and attachments. Restricted pages keep their restrictions.
- Google Drive
- Valgte mapper indekseres og holdes opdateret.Selected folders are indexed and kept current.
- Notion
- Sider og databaser.Pages and databases.
- Slack
- Valgte kanaler, hvor beslutninger reelt bliver truffet.Selected channels, where decisions actually get made.
- AI-værktøjer (MCP)AI tools (MCP)
- Den anden vej: værktøjer som Open WebUI og Claude kan spørge Kildera og få svar med kildehenvisninger i stedet for at svare ud fra almen viden. Nøglen rækker kun så langt som den person, der oprettede den.The other direction: tools such as Open WebUI and Claude can ask Kildera and receive answers with citations, instead of answering from general knowledge. A key reaches no further than the person who created it.
- UploadUpload
- Direkte upload af enkeltfiler, når der ikke er et system at forbinde til.Direct upload of individual files where there is no system to connect.
Oplæring af nye medarbejdereBringing new people up to speed
Søgning hjælper den, der ved, hvad der skal spørges om. En ny medarbejder gør ikke. Derfor kan Kildera omsætte det samme materiale til oplæringsforløb, opsummeringer, manualer og spørgsmål til selvtest — bygget på jeres egne dokumenter, ikke på generisk indhold.
Search helps someone who knows what to ask. A new colleague does not. So Kildera can turn the same material into onboarding paths, summaries, manuals and self-test questions — built from your own documents, not from generic content.
Alt genereret indhold mærkes som AI-genereret, i overensstemmelse med gennemsigtighedskravene i EU's AI-forordning.
All generated material is labelled as AI-generated, in line with the transparency duties in the EU AI Act.
Hvor det kan køreWhere it can run
- Europæisk driftEuropean hosting
- Drift i Helsinki, AI-behandling inden for EU. Ingen opsætning hos jer.Hosting in Helsinki, AI processing inside the EU. Nothing to run yourselves.
- Egne servereOn-premises
- Applikationen kører ved siden af jeres eget Nextcloud, på jeres egen infrastruktur. AI-kaldene går fortsat til den valgte EU-udbyder.The application runs alongside your own Nextcloud, on your own infrastructure. AI calls still go to the chosen EU-region provider.
Detaljerne om dataplacering, adskillelse og underdatabehandlere står på tillidssiden.
The detail on residency, isolation and sub-processors is on the trust page.