Dataansvarlig og databehandlerController and processor
Når I bruger Kildera til jeres egne dokumenter, er jeres organisation dataansvarlig for indholdet, og Kildera er databehandler: vi behandler det alene efter jeres instruks og til at levere tjenesten.
When you use Kildera on your own documents, your organisation is the data controller for that content and Kildera is the processor: we handle it only on your instructions and only to deliver the service.
For de oplysninger, vi selv har brug for — kontooplysninger, fakturering, henvendelser — er Kildera dataansvarlig.
For the information we need ourselves — account details, billing, enquiries — Kildera is the controller.
Selskabsnavn, CVR-nummer, hjemsted og kontaktoplysninger på den dataansvarlige indsættes her, når et selskab er registreret. Indtil da er der ingen aftale i kraft, og tjenesten er ikke tilgængelig kommercielt.
Company name, registration number, registered address and controller contact details will be inserted here once a company is registered. Until then no agreement is in force and the service is not commercially available.
Hvilke oplysninger behandlesWhat is processed
Oplysninger, I giver osInformation you give us
- Navn, arbejdsmail og eventuelt stillingsbetegnelse.
- Name, work email address and optionally job title.
- Organisationens navn og faktureringsoplysninger.
- Organisation name and billing details.
- Indholdet af de dokumenter og kilder, I forbinder eller uploader.
- The content of the documents and sources you connect or upload.
Oplysninger, der opstår ved brugInformation created by use
- Log over handlinger i systemet, så en organisation kan se, hvem der gjorde hvad.
- A log of actions in the system, so an organisation can see who did what.
- Forbrugstal til fakturering og kapacitet.
- Usage counts for billing and capacity.
Vi sælger ikke oplysninger, og vi bruger ikke jeres indhold til at træne offentlige modeller.
We do not sell information, and we do not use your content to train public models.
RetsgrundlagLegal basis
- Levering af tjenestenDelivering the service
- Opfyldelse af aftalen, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.Performance of the contract, GDPR Article 6(1)(b).
- Sikkerhed og driftSecurity and operations
- Legitim interesse i at holde tjenesten sikker og tilgængelig, artikel 6, stk. 1, litra f.Legitimate interest in keeping the service secure and available, Article 6(1)(f).
- BogføringAccounting
- Retlig forpligtelse, artikel 6, stk. 1, litra c.Legal obligation, Article 6(1)(c).
- DokumentindholdDocument content
- Behandles efter jeres instruks som databehandler, artikel 28. En databehandleraftale indgås som en del af aftalen.Processed on your instructions as processor, Article 28. A data processing agreement forms part of the contract.
Hvor oplysningerne behandlesWhere processing happens
Drift og lagring sker i Helsinki, Finland. AI-behandling sker inden for EU. Den fulde liste over underdatabehandlere, med land og formål, står på tillidssiden og er en del af denne politik.
Hosting and storage are in Helsinki, Finland. AI processing takes place inside the EU. The full list of sub-processors, with country and purpose, is on the trust page and forms part of this policy.
To underleverandører er amerikanske: mailudsendelse og betaling. De modtager ikke dokumentindhold. Overførsler sker på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Two suppliers are US-based: email delivery and payments. Neither receives document content. Transfers rely on the European Commission's standard contractual clauses.
Hvor længeHow long
- Jeres indholdYour content
- Så længe aftalen løber. Ved ophør slettes indhold og søgeindeks inden 30 dage, medmindre I beder om det tidligere.For the life of the agreement. On termination, content and search index are deleted within 30 days, or sooner on request.
- KontooplysningerAccount details
- Slettes ved ophør, bortset fra hvad bogføringslovgivningen kræver opbevaret.Deleted on termination, apart from what accounting law requires us to keep.
- FaktureringBilling records
- Opbevares, så længe bogføringslovgivningen kræver det.Kept for as long as accounting law requires.
Jeres rettighederYour rights
Efter databeskyttelsesforordningen har I ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. I kan også klage til Datatilsynet.
Under the GDPR you have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. You may also complain to the Danish Data Protection Agency (Datatilsynet).
Er I kunde, kan I hente og slette jeres indhold direkte i systemet uden at skulle spørge os først. Retter en henvendelse sig mod indhold, hvor jeres organisation er dataansvarlig, sender vi den videre til jer frem for at besvare den selv.
If you are a customer you can export and delete your content directly in the system without asking us first. Where a request concerns content for which your organisation is the controller, we pass it to you rather than answering it ourselves.
Cookies på dette webstedCookies on this site
Dette websted sætter ingen cookies og bruger ingen analyseværktøjer. Der gemmes én oplysning lokalt i browseren: hvilket sprog I har valgt. Den forlader aldrig jeres enhed, og den kan ryddes med browserens egne indstillinger.
This site sets no cookies and runs no analytics. One item is stored locally in your browser: the language you chose. It never leaves your device and can be cleared from your browser's own settings.
Skrifttyperne ligger på kildera.dk selv; siden henter intet fra andre tjenester.
Typefaces are served from kildera.dk itself; the site loads nothing from other services.
HandelsbetingelserTerms of service
YdelsenThe service
Kildera indekserer dokumenter, I giver adgang til, og besvarer spørgsmål om dem med kildehenvisning. Svar genereres af sprogmodeller og kan indeholde fejl. De er et arbejdsredskab og erstatter ikke faglig eller juridisk vurdering.
Kildera indexes documents you give it access to and answers questions about them with citations. Answers are produced by language models and can be wrong. They are a working tool and do not replace professional or legal judgement.
EjerskabOwnership
I ejer jeres indhold. Vi får ingen rettigheder til det ud over, hvad der er nødvendigt for at levere tjenesten. Vi ejer softwaren.
You own your content. We acquire no rights in it beyond what is needed to deliver the service. We own the software.
Konti og brugAccounts and use
Konti er personlige og må ikke deles. I er ansvarlige for, at I har ret til at gøre det indhold tilgængeligt, som I forbinder. Tjenesten må ikke bruges til ulovlige formål eller til at forsøge at omgå adskillelsen mellem organisationer.
Accounts are personal and must not be shared. You are responsible for having the right to make available the content you connect. The service must not be used for unlawful purposes, or to attempt to circumvent the separation between organisations.
Tilgængelighed og ansvarAvailability and liability
Vi tilstræber høj oppetid, men garanterer ikke uafbrudt drift. Ansvaret er begrænset til det beløb, der er betalt for tjenesten i de forudgående tolv måneder. Intet i disse vilkår begrænser ansvar, som ikke kan begrænses efter gældende ret.
We aim for high availability but do not guarantee uninterrupted service. Liability is limited to the amount paid for the service in the preceding twelve months. Nothing in these terms limits liability that cannot be limited under applicable law.
OphørTermination
I kan opsige når som helst. Ved opsigelse kan I hente jeres indhold, indtil det slettes efter fristen i afsnit 05.
You may terminate at any time. On termination you can export your content until it is deleted under the period in section 05.
LovvalgGoverning law
Lovvalg og værneting fastlægges efter selskabets hjemsted og indsættes her ved registrering. Vi skriver det ikke på forhånd: et lovvalg, der peger på et land, hvor der ikke er et selskab, er ikke en oplysning — det er en formodning.
Governing law and venue follow the company's registered seat and will be inserted here on registration. We are not stating it in advance: a governing-law clause pointing at a country where no company exists is not information — it is an assumption.